郵件伺服器的功能是用來接收與傳送電子郵件，這是我們天天都要使用的，常見的郵件伺服器軟體包括：Lotus Domino、Microsoft Exchange、Sendmail、Postfix、Qmail等，而用戶端電腦必須使用可以編寫與閱讀電子郵件的軟體才可以進行寫信、讀信、上傳與下載檔案附件等處理工作。